27 diciembre 2023
1.- ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
Oleoducto de Crudos Pesados (OCP) Ecuador S.A. (en adelante, “OCP”) es el responsable del tratamiento de los datos personales objeto de esta Política de Privacidad (en adelante, la “Política”). En función de esto, necesitamos tratar ciertos datos personales.
Mediante un lenguaje claro y sencillo le explicamos qué datos personales tratamos, al igual que el cómo y el por qué los recopilamos, almacenamos y compartimos. A su vez, queremos informarle sobre los derechos que usted tiene sobre sus datos personales y cómo protegemos su privacidad. En esta Política se detallan las consecuencias y los usos de la entrega de datos personales que usted realiza en favor de OCP. En caso de no estar de acuerdo con el contenido de esta Política y en caso de no querer entregar cierta información, OCP se puede ver imposibilitado de brindarle algunos beneficios o de mantener una relación comercial.
Las condiciones que regulan el uso de nuestros servicios, las compras que realice o el establecimiento de relaciones comerciales y/o laborales, se notificarán oportunamente y se encuentran en nuestros formularios, solicitudes, cotizaciones, contratos, y otros documentos que suscriban los proveedores y trabajadores. A continuación, los datos de contacto de OCP:
2.- ¿CÓMO EJERCER SUS DERECHOS? ¿CÓMO LO CONTACTAMOS?La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante, “LOPDP”) contempla derechos para los titulares de los datos personales. OCP ofrece los canales para que se puedan ejercer tales derechos. Sin perjuicio de lo dispuesto en la LOPDP, los derechos que le asisten son:
Para ejercer estos derechos podrá ponerse en contacto con datospersonales@ocp-ec.com o para revocar su consentimiento usted podrá hacerlo en este enlace. En caso de ser necesario, lo contactaremos para validar su identidad. Procuraremos tomar contacto con usted de la forma menos invasiva posible, en función de la necesidad. Los medios de contacto que mayoritariamente se utilizarán son mensajes y email, únicamente se lo contactará mediante llamada telefónica o cualquier otro medio, no descrito anteriormente, cuando sea indispensable. Es necesario seguir con este proceso de validación para garantizar la seguridad de la información; por ello, en caso de no poder completarse la validación se le enviará una respuesta para comunicarle que el trámite queda suspendido hasta que se complete la validación. Validada la identidad, se gestionará su solicitud y se dará una respuesta de conformidad con los plazos establecidos en la ley. Respecto de las solicitudes que usted realice ante la Autoridad de Protección de Datos Personales, será necesario que usted siga los procesos determinados por dicha autoridad.
3.- ¿QUÉ TIPOS Y CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATAMOS?A continuación, una descripción de los datos personales que son tratados por OCP, los que almacenaremos en nuestra base de datos.
3.1.- Datos de proveedores: Son los datos personales que los proveedores facilitan en su vinculación, estos datos incluyen:
Datos de identificación:
Datos financeiros:
• Banco, número y tipo de cuenta bancaria.
3.2.- Datos sobre trabajadores: Son los datos personales que los aplicantes y trabajadores facilitan en la aplicación o en la vinculación laboral. Esto permite que OCP cumpla con obligaciones legales, contractuales y también ofrezca beneficios sociales adicionales a los legales, estos datos incluyen: datos de identificación, datos de familiares, datos biométricos, aspectos personales, datos judiciales, penales y datos financieros.
3.3.- Propietarios a lo largo del oleoducto: Son los datos personales de las personas quienes tienen propiedades por las que atraviesa el oleoducto, estos datos incluyen: datos de identificación.
4.- ¿CON QUÉ FINALIDAD Y BASE LEGAL TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?
A continuación, se detallan los fines para los que tratamos sus datos personales, las bases legales correspondientes que invocamos para poder tratarlos lícitamente y las categorías de datos personales involucradas:
4.1. Para contratar personal, procesar la nómina, pagar al personal, controlar asistencia del personal, entre otras actividades relacionadas con la gestión y administración del personal.
• Bases de legalidad: cumplimiento de obligaciones contractuales, interés legítimo y consentimiento.
• Categoría de datos: trabajadores.
4.2. Para atender, validar, gestionar requerimientos, solicitudes o ejercicio de derechos establecidos en OCP, reclamos, comentarios, sugerencias, eventos en las instalaciones propias de OCP o en las que administra, hacer seguimiento hasta la terminación.
4.3. Para cumplir obligaciones contractuales con terceros, por ejemplo, contratos de servidumbres, pago a los proveedores, seguros (en caso de trabajadores y proveedores, de ser aplicable), seguridad ocupacional (en caso de trabajadores, de ser aplicable), seguridad, servicios complementarios.
4.4. Para prestar, personalizar, comprender, diagnosticar, resolver, desarrollar todo lo relacionado con las funciones de las apps y sitios web de OCP.
4.5. Para cumplir obligaciones legales y requerimientos de las autoridades competentes.
4.6. Para procesar todo lo relacionado con su pago y transacciones, como por ejemplo, facturación, emisiones de comprobantes, retenciones, compras, solicitudes, reclamos, servicios adicionales, entre otros.
4.7. Para fines internos de planificación, información y estimaciones del negocio.
Si necesita más información acerca de la finalidad del tratamiento realizado por OCP, no dude en tomar contacto con nosotros de conformidad con la Sección 2.
5.- ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES? OCP transfiere sus datos personales en estricto cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales. Los siguientes datos personales únicamente se compartirán conforme lo dispuesto anteriormente:
Todas las transferencias de Datos Personales a un tercer país o a una organización internacional estarán sujetas a las garantías pertinentes según lo descrito en el artículo 56 y siguientes de la LOPDP.
No nos responsabilizamos por las prácticas en materia de privacidad ni por los contenidos de terceros. Cuando haga clic en un link o en un anuncio de un tercero, tenga en cuenta que está saliendo de los sitios web de OCP y que los datos personales que facilite no estarán cubiertos por esta Política. Le pedimos que lea las políticas de privacidad correspondientes para conocer cómo sus datos personales son recopilados y tratados por dichos terceros.
6.- ¿CÓMO Y CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo necesario siempre y cuando exista una base de legalidad. Como por ejemplo, mantener y mejorar la calidad y nivel de relación, adoptar decisiones empresariales basadas en datos relativos a nuevas características, cumplir nuestras obligaciones contractuales, legales y para resolver controversias. Conservaremos sus datos personales mientras usted siga siendo trabajador y proveedor de OCP.
Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para contribuir a proteger la seguridad de sus datos personales; Con el fin de prevenir la vulneración de sus derechos de protección de sus datos personales, podremos adoptar varias medidas de seguridad.
En esta línea, usando los medios de contacto detallados en la Sección 2, adoptaremos las medidas antes detalladas, a menos que estemos legalmente facultados u obligados a mantener ciertos datos personales, en particular en situaciones como las siguientes:
7.- ¿SE PUEDE MODIFICAR ESTA POLÍTICA?Cuando introduzcamos cambios significativos en esta Política, debido al desarrollo de servicios nuevos o complementarios, le enviaremos una notificación destacada de forma adecuada. Por lo tanto, por favor, asegúrese de leer detenidamente tales notificaciones.